redakcjaSamochód służbowy jest benefitem proponowanym przez ogromną ilość firm. Okazuje się jednak, że pracownik ma nie tylko korzyści, ale również obowiązki, które wynikają z jego użytkowania. Najczęściej samochód służbowy jest proponowany przedstawicielom handlowym i managerom, których praca polega na ciągłych wyjazdach. Warto znać szczegóły dotyczące użytkowania takiego pojazdu.
Samochód służbowy do celów prywatnych
Samochód dla handlowca jest bardzo ważny, ponieważ dzięki niemu jest w stanie w czasie swojej pracy odbyć zdecydowanie więcej spotkań i przemieszcza się dość szybko. Dodatkowo jest to bardzo pożądany przez pracowników benefit – zwłaszcza gdy regulamin pozwala na użytkowanie auta również do celów prywatnych. Firma pokrywa koszty ubezpieczenia, zakupu oraz wymiany opon, bieżących napraw, przeglądów, wymiany oleju, płynów i zużywających się części. Jedynym kosztem, jaki musi ponosić pracownik, gdy zechce korzystać z auta prywatnie, jest tankowanie. Dokładne zasady użytkowania pojazdu zostały określone w regulaminie. Bardzo ważne są te, które dotyczą polisy OC i AC. Czasami zdarza się, że pracodawca żąda wypłaty odszkodowania za spowodowanie kolizji od pracownika. Jeśli chcemy uniknąć niejasności, powinniśmy bardzo dokładnie zapoznać się ze wszystkimi punktami.
Umożliwienie pracownikowi korzystania z auta poza godzinami jego pracy jest dla niego sporym ułatwieniem. Dzięki temu może on dojeżdżać służbowym autem do pracy i w międzyczasie załatwiać również swoje prywatne sprawy – odebrać dziecko ze szkoły lub zrobić zakupy. To dla niego spora oszczędność czasu oraz pieniędzy, a także własnego auta. Warto wspomnieć, że udostępnienie służbowego auta do celów prywatnych wiąże się również ze zwiększeniem wynagrodzenia, które wynosi:
- 200 zł miesięcznie w przypadku pojazdów o mocy do 60 kW, aut elektrycznych oraz napędzanych wodorem.
- 400 zł miesięcznie w przypadku pozostałych samochodów o mocy powyżej 60 kW.
Idealny samochód służbowy
Wybór odpowiedniego auta służbowego nigdy nie powinien być przypadkowy. Samochód musi być dopasowany do stylu pracy, a dodatkowo – ekonomiczny. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, aby pojazd oferowany pracownikowi, był własnością firmy. Jednak zdecydowanie częściej spotykamy się z tym, że auta te są po prostu wypożyczane lub wzięte w leasing. Warto jednak rozważyć wybór takich modeli, które są w pełni bezpieczne oraz jak najmniej awaryjne. Dzięki temu będziemy mieć pewność, że pracownik nie utknie w trasie i zrealizuje wszystkie spotkania zaplanowane na dany dzień. Decydując się na samochód dla handlowca, powinniśmy wiedzieć, że istnieje możliwość wrzucenia go w koszty działalności. Jeśli jest to auto jedynie do użytku służbowego, możemy odliczyć 100% kosztów, a w przypadku, gdy udostępniamy pracownikowi samochód również do celów prywatnych, mamy możliwość odliczenia jedynie 50%.
Samochód służbowy a obowiązki pracownika
Pracownik musi dbać o powierzone mienie dokładnie tak samo jak o swoje. Wśród obowiązków wyróżniamy:
- regularne mycie auta i czyszczenie jego wnętrza,
- dbanie o optymalny poziom płynów,
- zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości w działaniu auta,
- oddawanie auta na przeglądy,
- rozliczanie się z przejechanych kilometrów.
Dodatkowo warto wspomnieć, że użytkownik auta służbowego jest odpowiedzialny za wszelkie uszkodzenia, które w nim powstaną i to w pełnej wysokości. Nie jest ważne to, czy w konkretnym momencie używał go do celów prywatnych, czy służbowych. Pamiętajmy, że użytkowanie auta do celów prywatnych bez zgody przełożonego może skutkować nawet zwolnieniem dyscyplinarnym. Co więcej – wyjazdy służbowe regulowane są z budżetu firmy, jednak za te o charakterze prywatnym pracownik będzie zmuszony opłacić sam. Oczywiście regulamin użytkowania auta może stanowić inaczej, ale przepisy te muszą być precyzyjne i nie mogą budzić żadnych wątpliwości.
Zaoferowanie samochodu służbowego do celów prywatnych może być wabikiem dla pracowników. Dzięki temu benefitowi oferta pracy będzie niesamowicie korzystna. Jednak warto mieć na uwadze plusy i minusy płynące z takiego rozwiązania. Zalecane jest dokładne ich przeanalizowanie oraz zdecydowanie się na zakup lub wypożyczenie konkretnego modelu, który będzie tani w utrzymaniu i ekonomiczny.
Źródła:
- https://www.uniqa.pl/porady-komunikacja/samochod-sluzbowy-korzysci-i-obowiazki-zwiazane-z-uzytkowaniem-firmowego-auta/
- https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-samochod-sluzbowy-wykorzystywany-do-celow-prywatnych